Изменение документов при смене фамилии

Смена фамилии работника: как внести изменения

Порядок оформления смены фамилии

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию.

В первую очередь работник, сменивший фамилию, должен написать заявление.

Рис. 1. Заявление работодателю о внесении изменений

Основания для изменения личных данных сотрудника

После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:

  • свидетельство о заключении либо расторжении брака, а также о смене имени;
  • новый паспорт лица;
  • СНИЛС и ИНН.

Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе.

Основания для отказа

В некоторых случаях в получении паспорта в МФЦ вам могут отказать, причины могут быть разные, но большинство из них связаны с ошибками при подаче документов. Рассмотрим распространенные ситуации:

  1. Гражданин приложил к заявлению неполный комплект документации.
  2. Сведения не соответствуют действительности.
  3. Допущены ошибки при написании запроса, данные написаны непонятным почерком или имеются опечатки.
  4. Не уплачена государственная пошлина в полном размере.

[2]

В статье рассмотрели особенности смены фамилии через МФЦ после оформления брачных уз, методика разработана на 2019 год и полностью соответствует действительности. Не стоит затягивать с решением этого вопроса, иначе вас ждут неприятности и проблемы разного рода. Переоформление паспорта лишь первый этап, далее придется обновить все корочки, которые имеются у вас в наличии, либо они будут недействительными.

Смена фамилии после замужества: какие документы менять?

По статистике, при вступлении в брак 8 из 10 женщин меняют фамилию. Первый организационный вопрос, который придется решать при смене фамилии после замужества — это оформление новых документов. За последние 20 лет список документов, подлежащих замене, значительно вырос.

Если в конце 90-х девушке достаточно было получить новый паспорт и водительские права, то сегодня после получения свидетельства о браке придется поменять СНИЛС, медицинский полис ОМС (обязательного медицинского страхования) и ДМС (добровольного медицинского страхования, при его наличии), ИНН, банковские карты и документы, дающие право управления автомобилем (права и свидетельство регистрации транспортного средства — техпаспорт).

[3]

Кроме того, во избежание недоразумений во многие документы придется внести изменения (полисы КАСКО и ОСАГО, трудовая книжка). В случае, если брак зарегистрирован во время учебы в среднем или высшем учебном заведении, замене подлежат студенческий билет и зачетная книжка.

Важно: если молодожены берут двойную фамилию, то по государственным учреждениям и страховым компаниям придется побегать и мужу, и жене. Главное, уложиться в отведенный законом срок во избежание начисления штрафов.

Активное использование портала Госуслуг и Многофункциональных центров «Мои документы» позволит значительно упростить процедуру замены документов.

Куда обращаться?

Как видно из вышесказанного, перечень документов, подлежащих замене по причине смены фамилии после замужества достаточно широк. Чтобы избежать потерь времени, желательно составить четкий план, чтобы каждое из учреждений не пришлось посещать дважды (а то и трижды). Подача заявлений на оформление документов через портал Госуслуг либо через официальные сайты указанных организаций поможет сэкономить и время, и нервы, и частично финансы, поскольку не придется тратить деньги на транспорт при визитах в государственные учреждения.

Однако, в любом случае придется посетить следующие организации (либо ближайший МФЦ, который выполнит функции посредника во взаимодействии с перечисленными организациями):

  • территориальное подразделение Управления по вопросам миграции МВД РФ (УВМ МВД РФ) – для получения нового паспорта;
  • местное отделение ФНС – для получения ИНН;
  • отделение ПФ РФ – для получения страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • отделение ГИБДД – для оформления документов на право управления транспортным средством.

Надоело читать? Сэкономьте время, задайте вопрос юристу БЕСПЛАТНО:

Напоследок

При оформлении новых документов по причине смены фамилии после замужества необходимо действовать четко и последовательно. Главное – уложиться в отведенные законом сроки во избежание штрафных санкций.

Если у вас остались вопросы, задайте их по бесплатным телефонам горячей линии:

или воспользуйтесь формой для бесплатной консультации:

8 (800) 350-20-43
бесплатный звонок по России

8 (499) 577-02-04 для Москвы

8 (812) 425-60-51 для С-Петербурга

Процедура замены паспорта после замужества

Паспорт Российской Федерации – это обязательный документ для каждого гражданина, который рожден и проживает на территории страны, это удостоверение личности владельца. Кроме этого, он необходим практически во всех сферах жизнедеятельности, от оформления услуг до покупки билета на поезд или самолет. За свою жизнь гражданин должен обновить документ два раза, согласно базовому регламенту в 20 и 45 лет, но возникают и другие ситуации, когда требуется внести изменения. Ярким примером является заключение брака. В статье расскажем нюансы и особенности замены паспорта при смене фамилии после замужества.

Образцы заявления на смену фамилии в документах

Времена, когда заявления на выдачу официальных документов писались от руки в произвольной форме, канули в Лету. Сегодня образцы заявлений на замену документов при смене фамилии после замужества унифицированы. Бланки и образцы заявлений можно скачать ниже.

В какие документы вносить изменения

Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО – трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. д.

Читайте так же:  Решение о разделе совместного имущества супругов

После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления.

Где можно заменить паспорт

Если решили взять фамилию своего супруга, то необходимо задуматься, где менять и куда обратиться за переоформлением паспорта. Существует три способа подачи заявки на замену документа:

  1. Обратиться лично в уполномоченное ведомство в лице отделения по вопросам миграции в своем районе, согласно месту постоянной прописки. Передать документы на рассмотрение должностному лицу и ожидать решения.
  2. Найдите офис МФЦ или сервисный центр обслуживания граждан. По сути, МФЦ – это посредник между потребителями и ГУВМ при МВД, ведь сами сотрудники не имеют полномочий в оформлении документов.
  3. Подача заявки в электронном формате при помощи портала Госуслуги.

Нормативная база

У каждого из нас есть в кармане паспорт гражданина РФ – это важный документ, который несет в себе все необходимые сведения о владельце. В нем прописаны персональные данные, дата и место рождения, точный адрес постоянной регистрации, семейное положение и наличие несовершеннолетних детей. Главная функция его удостоверение личности. Без паспорта не пустят в самолет, поезд, в государственные учреждения. Если говорить образно, то без него вас просто не существует.

В законодательстве строго регламентировано использование данного документа. Его необходимо минимум два раза в течение жизни переоформлять в связи с возрастными изменениями держателя – в 20 и 45 лет. Существуют и другие распространенные причины, по которым следует обратиться в паспортный стол для замены корочки. Рассмотрим популярные ситуации:

  1. Регламентированная смена документа, по причине возрастных изменений. При этом с наступлением 20 или 45 лет пользователю дается определенное время, чтобы заняться переоформлением, в противном случае его ждут неприятные последствия.
  2. Высокая потребность по замене паспорта возникает у женщин в связи с замужеством. Ведь по стандарту супруга берет фамилию своего мужа, поэтому возникает потребность внести коррективы.
  3. Потребитель имеет полное право сменить персональные данные по собственному желанию в любой момент при наличии веских причин. Любое изменение внешности или пола обязывает обратиться в уполномоченное ведомство за сменой.
  4. Следует учитывать, что любая помарка, прочерк, царапина или порез страницы документа приводит к его непригодности для дальнейшего использования. Следовательно, его необходимо переоформить.
  5. Обратиться в паспортный стол необходимо после потери или кражи, но перед этим нужно посетить правоохранительные органы написать заявление. Перед выдачей нового дубликата попросят заплатить штраф за халатное использование государственного документа.
  6. Паспорт необходимо заменить, если обнаружили опечатки или неточности в содержании.

Из всех перечисленных случаев замена паспорта по причине замужества является самой распространенной. После оформления официального брака практически все невесты берут фамилии своих супругов. Отчего возникает потребность обновления почти всей документации – паспорта, СНИЛС, ИНН, полиса и водительского удостоверения.

Подготовка документов

За предоставление услуги по замене паспорта отвечает специальное ведомство – подразделение ГУВМ при МВД РФ. Перед обращением желательно подготовить полный комплект документации, в который войдут следующие документы для замены паспорта после замужества:

  1. В первую очередь предоставьте паспорт, который необходимо обновить.
  2. Свидетельство о рождении.
  3. Свидетельство о заключении брачного союза.
  4. Если ранее оформляли развод, то рекомендуется предоставить соответствующие акты.
  5. При наличии несовершеннолетних детей, необходимо приложить свидетельство об их рождении.
  6. Сведения о выданном заграничном паспорте.
  7. Две фотографии, выполненные в любом цветовом формате, размером 35 на 45 миллиметров. На снимке не должно быть лишних предметов – головных уборов или солнцезащитных очков.
  8. Заявление, составленное по стандартному образцу.
  9. Квитанция об оплате государственной пошлины в полном объеме.

Это основной перечень документов, который не зависит от способа обращения. В индивидуальном порядке могут попросить военный билет, сведения о регистрации по месту жительства – выписку из поквартирной карточки или домовой книги.

Образец заявления

Запрос оформляется по стандартному бланку, его можно получить при личном обращении в уполномоченное ведомство либо скачать в интернете и заранее заполнить, чтобы не терять времени. Что нужно указать в заявлении:

  1. Персональные данные заявителя – ФИО, дата и место рождения, семейное положение.
  2. Точный адрес постоянной регистрации.
  3. Обязательно укажите причину для смены фамилии – оформление замужества.
  4. Пропишите реквизиты своего предыдущего паспорта и документ, на основании которого будет происходить замена, в нашем случае – это свидетельство о заключении брачного союза.
  5. Дайте согласие на обработку личных данных, поставьте подпись и дату обращения.

Стоимость услуги

Многие интересуются, а сколько стоит замена паспорта? За обращение придется заплатить государственную пошлину в размере 300 рублей. Если же будете подавать заявление в электронном формате на едином портале госуслуг, то получите скидку в размере 30 процентов, в итоге сумма к транзакции составит всего 210 рублей. Чтобы льгота подействовала, необходимо произвести платеж непосредственно на сайте безналичным способом по карте или электронным кошельком.

Переоформление паспорта и других документов в МФЦ

В связи с замужеством замена паспорта является лишь первым этапом в бумажной волоките. При изменении персональных сведений о гражданине придется обновить все государственные документы. Подобные услуги предоставляет МФЦ, здесь сможете сразу заказать следующие корочки:

  1. Водительские права.
  2. СНИЛС – свидетельство пенсионного страхования.
  3. ИНН.
  4. Заграничный паспорт.
  5. Обязательный медицинский полис.
  6. Документы, которые подтверждают права собственности недвижимым и движимым имуществом.

Принцип замены документов довольно прост, нужно приложить оригинал корочки, свидетельство о браке, заявление и заплатить пошлину, размер которой зависит от каждого конкретного случая.

Обращение в МФЦ: порядок действий

Если решили сменить свои персональные данные по причине заключения бракосочетания, рекомендуется не затягивать с проведением данной процедуры и незамедлительно обратиться в уполномоченное ведомство. Гражданин способен воспользоваться услугами следующих учреждений:

  1. Обратиться непосредственно в паспортный стол или отделение МВД по вопросам миграции по месту своего постоянного проживания, в таком случае длительность изготовления значительно сократится.
  2. Найти ближайший офис МФЦ. Подобные заведения представляют собой связующее звено между заявителем и принимающей стороной, в качестве которой выступает ГУВМ при МВД. Сервисные центры расположены практически в любом населенном пункте. На сотрудников накладывается единственная задача – прием документов, обработка запроса и направление их в уполномоченное ведомство. Персонал не имеет права и средств самостоятельно вносить изменения в паспорт потребителя.
  3. Существует и более простой способ, который заключается в подаче электронного бланка посредством единого портала государственных услуг. Подобный метод значительно экономит время гражданина и не требует личного посещения муниципальных заведений.
Читайте так же:  Как делят имущество при разводе с детьми

Принцип оформления нового паспорта довольно прост и выполняется в несколько этапов:

  1. Собрать необходимый комплект документации.
  2. Найти ближайшее учреждение МФЦ и лично посетить его.
  3. Написать заявку по установленной форме и передать бумаги должностному лицу. В результате получите на руки расписку, на которой будет указана ориентировочная дата изготовления.
  4. Последний шаг заключается в заборе готового оригинала.

Подробно разберем последовательность действий после замужества в МФЦ, и какие документы потребуются.

Необходимый пакет документов

Перед посещением МФЦ желательно собрать полный набор документации, в который входят следующие бумаги:

  1. Заявление, которое можно скачать на сайте ведомства.
  2. Квитанция.
  3. Две фотокарточки 35 на 45 миллиметров – цветные или черно-белые. Важно, чтобы на снимке не было ничего лишнего, солнцезащитных очков или головного убора.
  4. Свидетельство о заключении брака.
  5. Свидетельство о рождении, данные о регистрации по месту жительства – выписка из домовой книги или поквартирной карточки.
  6. При наличии загранника, приложите его.
  7. Если воспитываете детей в возрасте до 14 лет, то сведения о них нужно занести на соответствующую страницу, прикрепите свидетельство об их рождении.
  8. Для мужчин может потребоваться военный билет или справка из комиссариата.
  9. Если оформили развод, то требуется соответствующий акт.

Подача заявления

В большинстве отделениях МФЦ реализована электронная очередь по номеркам, рекомендуется заранее забронировать удобное для вас время, чтобы не ждать в офисе. Для этого выполните следующие действия:

  1. Найдите номер телефона нужного отдела.
  2. Позвоните по горячей линии и попросите записать вас на требуемый промежуток дня.
  3. Вам продиктуют защитный пароль, который потребуется продиктовать во время посещения сервисного центра.
  4. Желательно явиться минимум за полчаса до назначенного времени.

После вызова к специалисту, предоставьте пакет документации и напишите запрос для переоформления. В нем указываются ваши персональные сведения старые и новые, причина для изменения фамилии – в нашем случае ей послужит свидетельство о браке. Дайте согласие на обработку личной информации. В качестве результата сотрудники сервисного центра выдадут вам расписку, в которой будет указана предположительная дата выпуска дубликата.

Сроки и стоимость услуги

Согласно законодательству России за изготовление нового паспорта придется оплатить государственную пошлину, размер которой составляет 300 руб. Плата взимается единовременно. Транзакцию можно произвести любым доступным способом:

  1. Через специализированный терминал в салоне МФЦ. Дополнительно придется оплатить комиссионный сбор.
  2. В любом отделении банковской организации или в банкомате без комиссии.
  3. Через интернет-кошельки и сервисы.

В сервисном центре вам выдадут реквизиты и номер счета для перечисления. Обязательно возьмите квитанцию, ее необходимо приложить к остальной документации и заявлению.

Сроки изготовления напрямую зависят от способа подачи запроса. Если обратились в МФЦ по месту своей постоянной регистрации, то по закону длительность не может превышать 10 суток. В противном случае, при посещении отделения в другом населенном пункте или регионе, изготовление затянется на месяц.

Нормативная база и основания

Паспорт является основным документом гражданина России и предназначен для удостоверения личности держателя. В его содержимое входят персональные сведения о владельце, данные о постоянной регистрации на месте проживания, информация о детях и семейном положении. За всю жизнь каждый может столкнуться минимум два раза с потребностью выполнить замену корочки, в законодательстве установлено, что при достижении возраста 20 или 45 лет необходимо произвести переоформление, иначе он будет считаться недействительным.

Помимо этого, имеете полное право по собственному желанию заказать данную услугу, самая распространенная причина обусловлена заключением брака. Рассмотрим самые распространенные ситуации, когда потребуется заказать новый документ:

  1. По закону все должны производить обновление паспорта два раза на протяжении всей жизни в 20 и 45 лет, в связи с возрастными изменениями внешности.
  2. Самый распространенный случай – поменять паспорт в связи с замужеством. Большинство женщин после заключения брака берут фамилию своего супруга.
  3. По собственному желанию, при смене персональных сведений о владельце, например, поменяли ФИО, пол, внешность.
  4. Если документ пришел в состояние негодности от воздействия факторов внешней среды или легкомыслия держателя. Любая помарка, прочерк, рисунки, порезы или отсутствие страницы являются показателем его недействительности. Чтобы избежать подобных ситуаций, желательно хранить его в защищенном чехле или в надежном месте.
  5. В случае непреднамеренной потери или хищения корочки злоумышленниками. В таком случае для оформления замены потребуется предоставить выписку из отделения полиции, в котором напишите заявление о потере, а также оплатите штраф в установленном размере.
  6. При наличии неточностей, опечаток или ошибок, допущенных уполномоченным ведомством при изготовлении.

Следует учитывать, что умышленная задержка и использование недействительного паспорта может привести к серьезным последствиям и взысканиям в вашу сторону.

Рассмотрим основания, предусмотренные законом, для внесения изменений в ФИО владельца:

  1. После заключения брачных уз. В таком случае, законодательство не устанавливает точных рамок, персональные сведения может сменить, как супруг, так и его жена либо оставить все без изменений.
  2. Аналогичная ситуация возникает при оформлении бракоразводного процесса.
  3. Также фамилию может сменить законный опекун или родитель за своего ребенка, если он признан недееспособным. Если возраст подопечного составляет менее 10 лет, то от него не требуется официальное согласие, свыше 10 лет нужно предоставить подтверждение со стороны детей. Лица от 14 лет способны самостоятельно принимать решения на этот счет.
  4. Обращение в уполномоченное ведомство по собственному желанию. В таком случае нужно предъявить весомые основания для проведения процедуры.
Читайте так же:  Усыновлении ребенка родственниками

Нас интересует самая распространенная причина – оформление замужества, ниже подробно рассмотрим процесс подачи заявления на изготовление нового дубликата.

Что менять при смене фамилии после замужества?

На практике вопросы замены документов после замужества в подавляющем большинстве случаев приходится решать именно девушкам. В первую очередь необходимо получить паспорт, в котором вместо старой фамилии будет красоваться фамилия мужа, и уже на основании нового документа приступать к дальнейшим «документальным» процедурам.

  1. паспорт гражданина РФ;
  2. заграничный паспорт;
  3. СНИЛС;
  4. водительское удостоверение и ПТС;
  5. полисы ОМС и ДМС;
  6. ИНН;
  7. банковские пластиковые карты;
  8. документы об образовании (в период обучения).

Необходимо внести изменения:

  1. в трудовую книжку;
  2. в полисы КАСКО и ОСАГО.
Видео (кликните для воспроизведения).

Кроме того, о смене фамилии после замужества необходимо уведомить банки, в которых имеются действующие счета, сберегательные книжки и кредитные договоры.

Паспорт гражданина РФ

Если женщина решает взять фамилию мужа, законом отводится 30 дней на оформление нового паспорта (отсчет начинается со дня регистрации брака). До недавнего времени заменой паспортов занималось Федеральная Миграционная служба, а с 2017 года эти функции выполняет Управление по вопросам миграции МВД РФ. Также подать заявление на получение паспорта в связи с изменением фамилии после замужества можно в МФЦ.

[1]

При подаче заявления необходимо предъявить:

  • паспорт;
  • фотографии размером 35*45 мм;
  • оригинал квитанции, подтверждающей оплату госпошлины за оформление паспорта при смене фамилии (300 рублей);
  • оригинал свидетельства о заключении брака;
  • при наличии детей – свидетельства о рождении.

Продолжительность процедуры оформления нового паспорта – 10 дней в случае обращения в Управление по вопросам миграции по месту постоянной регистрации и 30 дней – при подаче заявления в «чужом» регионе.

Важно: нарушение сроков оформления паспорта на новую фамилию является административным нарушением и карается штрафом в размере от 2000 до 3000 рублей (в соответствии с ч. 1 ст. 19.15 КоАПП РФ). В невыгодном положении оказались жители Москвы и Санкт-Петербурга: размер штрафа в этих городах составит от 3000 до 5000 рублей.

Заграничный паспорт

Законодательством не установлен срок, в течение которого необходимо поменять загранпаспорт при смене фамилии после замужества. Однако лучше это сделать заблаговременно, чтобы при выезде за границу не пришлось оформлять документ в авральном режиме.

Подать заявление на оформление загранпаспорта можно в УВМ, МФЦ или через портал Госуслуг. Второй вариант является наиболее предпочтительным, т. к. отпадает необходимость тратить личное время на посещение УВМ или МФЦ.

Перечень обязательных документов:

  • паспорт гражданина РФ (с новой фамилией);
  • действующий загранпаспорт;
  • оригинал квитанции, подтверждающей оплату пошлины (2000 руб. за загранпаспорт старого образца и 3500 рублей – за новый);
  • фотографии установленного образца;
  • оригинал свидетельства о браке;
  • при наличии детей, которых необходимо вписать в паспорт – свидетельства о рождении.

Понятно, что загранпаспорт подлежит замене только в том случае, если женщина берет фамилию мужа. При сохранении прежней фамилии документ менять не нужно.

Замена свидетельства ИНН (точнее, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе) при смене фамилии после замужества не является обязательной.

Однако, чтобы избежать недоразумений или необходимости постоянно предъявлять свидетельство о браке в дальнейшем, желательно оформить документ на новую фамилию.

Подать заявление можно в территориальном подразделении Федеральной Налоговой Службы или через личный кабинет налогоплательшика на официальном сайте ФНС.

Для замены ИНН необходимо предъявить следующие документы:

  • паспорт на новую фамилию;
  • свидетельство ИНН;
  • свидетельство об браке.

За выдачу нового ИНН пошлина не предусмотрена. Срок оформления нового документа не превышает 10 дней.

С начала 2017 года свидетельства о постановке на учет в налоговом органе выдаются не на специальных бланках, как раньше, а на обычных листах бумаги.

СНИЛС

СНИЛС входит в перечень документов, подлежащих замене при изменении личных данных. Следует знать, что номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования присваивается один раз на всю жизнь: в новом «зеленом» страховом свидетельстве поменяется только фамилия.

Неработающим гражданам для замены необходимо обратиться в территориальное подразделение Пенсионного Фонда РФ, а работающие могут делегировать полномочия по оформлению нового СНИЛС своему работодателю.

Читайте так же:  Раздел имущества общества

Перечень обязательных документов:

  • паспорт (с новой фамилией);
  • действующее страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • свидетельство о браке.

Новое «зеленое» пенсионное свидетельство оформляется в срок до 30 дней; платежи и пошлины за оформление не предусмотрены.

Кстати, процесс оформления новых документов можно немного упростить: так, новый СНИЛС по заявлению работника может оформить работодатель. Для этого необходимо написать соответствующее заявление в отдел кадров или в бухгалтерию предприятия. По заявлению работника сотрудник отдела кадров вносит данные о смене фамилии (в связи с вступлением в брак) в трудовую книжку.

Полис ОМС

В случае смены фамилии подать заявление на оформление нового полиса ОМС необходимо в течение 30 дней с момента изменения персональных данных (т.е. со дня регистрации брака). К сожалению, страховую компанию придется посещать лично: возможность подачи заявления на выдачу нового документа в онлайн-режиме не предусмотрена. Контактные данные страховой компании указаны на действующем полисе. С собой необходимо взять:

  • паспорт гражданина РФ;
  • свидетельство о браке;
  • действующий полис ОМС.

Срок, отведенный на оформление нового медицинского полиса, составляет 30 дней. На этот период выдается временный документ, дающий право на получение медицинской помощи в полном объеме.

Порядок замены полиса добровольного медицинского страхования аналогичен оформлению нового полиса ОМС. Плата за данную услугу не предусмотрена.

Документы на право управления автомобилем

Замена прав занимает минимум времени, если не учитывать часы, проведенные в очереди в подразделении ГИБДД. Новое водительское удостоверение выдается в день обращения. Срок замены документа после изменения фамилии не регламентирован.

При визите в ГИБДД с собой необходимо иметь:

  • паспорт;
  • оригинал квитанции об оплате пошлины;
  • фотографию установленного размера;
  • свидетельство о браке;
  • действующее водительское удостоверение.

Размер пошлины за выдачу новых прав женщине по причине смены фамилии составляет 2000 рублей.

Можно также заменить права и через МФЦ.

Замене подлежит и «розовое» свидетельство о регистрации транспортного средства. Какая-либо ответственность за пользование старым документом не предусмотрена (при проверке свидетельства о регистрации сотрудником ГИБДД достаточно предъявить свидетельство о браке). Однако, при продаже авто со старым ПТС могут возникнуть сложности, и «розовое» свидетельство все равно придется менять. Новый документ оформляется в территориальном подразделении ГИБДД. При себе необходимо иметь:

  • паспорт;
  • оригинал квитанции об оплате государственной пошлины;
  • полис ОСАГО;
  • свидетельство о браке;
  • ПТС;
  • действующее водительское удостоверение.

За выдачу нового свидетельства придется заплатить пошлину 500 рублей, а за внесение изменений в ПТС – 350 рублей.

Ответственность

В случае непредставления сведений бухгалтерией в отделение ПФР в установленный срок, к работодателю возможно применение финансовых санкций в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

Извещать о смене фамилии ФСС и ФОМС, как и обращаться в Налоговую инспекцию за получением ИНН сотрудника, бухгалтеру не требуется.

Порядок замены паспорта при смене фамилии через МФЦ

Паспорт гражданина Российской Федерации представляет собой основной документ, созданный для удостоверения личности владельца. Согласно законодательству, у каждого проживающего он должен быть на руках. В противном случае нахождение гражданина в России будет противоправным. За всю жизнь паспорт необходимо обновлять минимум два раза, по причине изменения возрастных параметров в 20 и 45 лет. Существуют и другие ситуации, когда требуется внести коррективы в содержимое, например, после заключения брака. В статье разберем особенности замены паспорта при смене фамилии после замужества через МФЦ.

Получение справки

Для переоформления паспорта в связи с изменением личных сведений необходимо предоставить прочные основания, в случае замужества им является свидетельство о заключении брака. Если же хотите заменить персональные данные по собственному желанию нужно прикрепить к заявлению в МФЦ справку о смене фамилии. Данный бланк может понадобиться в следующих случаях:

  1. Для замены паспорта или иных документов.
  2. Во время вступления в право наследования собственности.
  3. Доказательство родственных отношений между гражданами.
  4. При утере документации удостоверяющей личности.

Справку можно оформить в следующих учреждениях:

  • в управлении ЗАГС согласно своей прописке;
  • в любом офисе МФЦ;
  • при помощи единого сайта государственных услуг.

Следует учитывать, что за изготовление бумаги придется отдать денежные средства. Размер пошлины зависит от формата документа, для простой справки, подтверждающей смену фамилии, он составит 200 рублей. Для получения напишите заявление и прикрепите действующий паспорт, квитанцию об оплате пошлины.

Стоимость и сроки

Для упрощения подачи информации стоимость и сроки замены документов приведены в таблице

Размер государственной пошлины

Паспорт гражданина РФ

30 дней со дня регистрации брака

2000 рублей за документ старого образца; 3500 рублей за документ нового образца

В день обращения

Оформление бухгалтерских документов

В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять фамилию в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах.

Если же учет ведется на бумажных носителях, вносить исправления придется вручную в каждом документе, где указана фамилия.

Замена СНИЛС

В двухнедельный срок с момента получения нового паспорта работником он должен получить новое страховое свидетельство СНИЛС в отделении пенсионного фонда.

Законодательство оставляет право выбора работнику при замене СНИЛС: либо он обращается в ПФР самостоятельно, либо поручает это работодателю.

В большинстве случаев получением нового СНИЛС занимается бухгалтерия, поэтому бухгалтеру важно не пропустить сроки подачи.

Читайте так же:  Свидетельство об установлении отцовства где получить

Для получения СНИЛС бухгалтеру необходимо заполнить и подать в отделение фонда следующие документы:

  • заявление на обмен страхового свидетельства (форма анкеты АДВ-2);
  • опись документов (форма АДВ-6);
  • старое свидетельство работника;
  • копия паспорта работника.

Важно! В заявлении по форме АДВ-2 работник ставит свою подпись.

В течение недели с момента получения готового свидетельства бухгалтер должен предоставить его работнику и отправить сопроводительную ведомость обратно в отделение фонда, которую он получил там одновременно с готовым свидетельством.

Лицевой счет работника

Лицевой счет работника (формы Т-54 и Т-54а) – внутренний документ работодателя, содержащий сведения обо всех выплатах и удержаниях сотрудника на основании первичных документов (больничные листы, путевые листы, рапорты, наряды на сдельную работу и т. д.).

Лицевой счет открывается и ведется бухгалтером на протяжении всего периода работы сотрудника.

Изменения в форму Т-54 вписываются аналогично – путем зачеркивания прежней фамилии одной чертой и указания новых данных рядом.

Банковские счета и карты

В случае перечисления заработной платы работника на карту, во избежание проблем с перечислением заработанных средств работнику, бухгалтеру необходимо своевременно сообщить о произошедших изменениях в банк.

После этого, работник должен самостоятельно обратиться в отделение банка для замены пластиковой карты.

Оформление кадровых документов

Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике.

Трудовая книжка

В соответствии с Инструкцией № 69 от 10.10.2003 г., исправления в трудовую книжку вносятся так: старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом вписывается новая фамилия.

Важно! Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст.

На обложке (слева от титульного листа) прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации.

Рис. 2. Трудовая книжка с исправлениями

Аналогичным образом вносятся изменения в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Трудовой договор

Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре.

Однако кадровики все же предпочитают вносить изменения, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.

Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью – достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника.

Рис. 3. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой фамилии

Личная карточка работника

При смене персональных данных необходимо также внести изменения в его личное дело (личная карточка Т-2).

Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные. Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений.

При смене фамилии в связи с замужеством или разводом, также необходимо в графе «Семейное положение» изменить статус.

Процедура замены паспорта через Госуслуги: порядок действий

Сайт государственных услуг – это современный способ взаимодействия с федеральными службами и органами власти напрямую, в режиме онлайн. Сейчас гражданин может написать заявление на смену паспорта в электронном формате быстро и удобно. Для этого потребуется выполнить следующие шаги, чтобы поменять паспорт:

Срок замены и штраф за просрочку

После оформления официального брака следует поторопиться в оформлении документов. Согласно законодательству России на подачу заявления выдается ровно один месяц после регистрации в ЗАГС. Если не спешите обращаться в отделение по вопросам миграции, то в отношении вас будет направлено взыскание, а именно устный выговор или штраф в размере до 3000 рублей, на территории столицы или Санкт-Петербурга сумма может достигать 5000 рублей. Поэтому не стоит откладывать переоформление. Ведь после заключения брака, ваш паспорт потеряет свою силу и станет недействительным для использования.

Что касается сроков замены паспорта после регистрации брака, то придется подождать десять суток. Если же подали документы не по месту своей постоянной регистрации, то время ожидания увеличится на 30 дней.

Временное удостоверение личности

При необходимости можете попросить выдать вам специальное удостоверение личности. Данная справка имеет полную юридическую силу как и паспорт. Она выдается на срок оформления документа и содержит в себе персональные сведения о владельце и его фотографию. Сотрудники ГУВМ не имеют права вам отказать в выдаче данного удостоверения.

Видео (кликните для воспроизведения).

В статье рассказали, как выполнить замену паспорта после заключения брака. Процедура максимально проста, если оформляете заявление в электронном формате через сайт государственных услуг. Еще раз напомним, что не рекомендуется затягивать с обращением в уполномоченное ведомство, иначе вас ждут штрафные санкции. Обмен паспорта – это лишь первый этап в обновлении всей документации после свадьбы.

Источники

Литература


  1. Ганапольский, М.Ю. Правосудие для дураков, или Самые невероятные судебные иски и решения / М.Ю. Ганапольский. — М.: Астрель, АСТ, 2014. — 972 c.

  2. Егиазаров, В.А. Транспортное право: Учебник; М.: Юстицинформ; Издание 5-е, доп., 2012. — 552 c.

  3. Темнов, Е. И. Теория государства и права / Е.И. Темнов. — М.: КноРус медиа, 2014. — 589 c.
  4. Дмитриева, Т.Б. Клиническая и судебная подростковая психиатрия / Т.Б. Дмитриева. — М.: Медицинское Информационное Агентство (МИА), 2017. — 981 c.
Изменение документов при смене фамилии
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here