Как писать заявление на смену фамилии

Как написать заявление о смене имени в ЗАГС

Любой гражданин РФ может сменить фамилию. Оснований для этого немало: усыновление и удочерение, замужество, личное желание. На законодательном уровне эту процедуру регламентирует Гражданский и Семейный кодексы РФ, Федеральный закон “Об актах гражданского состояния” от 15.11.1997 N 143-ФЗ. Для осуществления процедуры гражданин должен написать заявление о смене фамилии в ЗАГС.

Процедура смены имени

Решив сменить имя, для начала нужно собрать пакет необходимых документов, написать заявление и обратиться с ним в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства.

Правила составления заявления

Бланк обращения о смене личной информации имеет стандартизированную форму 15.

Вверху слева делается отметка сотрудником ЗАГСа о принятии документа (дата, подпись), справа вверху проставляется номер и дата акта о перемене имени.

Ниже справа указывается наименование учреждения, куда пишется заявление, ФИО и номер контактного телефона заявителя.

Далее идет заявление. Сначала нужно указать новые ФИО. Если меняется только фамилия, то в поле для имени и отчества ставится прочерк.

Затем следует заполнить таблицу для уточнения личных данных:

[3]

  • Подробно расписать ФИО.
  • В пунктах 2,3,4 указать место и дату рождения, реквизиты свидетельства о рождении.
  • П. 5 посвящен гражданству.
  • П. 6 предназначен для национальности.
  • Семейное положение уточняется в п. 7 и вписываются реквизиты свидетельства о браке.
  • В п. 8 заявитель должен указать сведения о несовершеннолетних детях и реквизиты их свидетельств о рождении.
  • В п. 9 необходимо объяснить причину, по которой заявитель решил изменить персональную информацию.
  • П. 10 предназначен для места проживания.
  • Паспортные данные указываются в п.11.

Затем нужно перечислить все документы, которые прилагаются к заявлению. В конце ставятся дата и подпись заявителя.

Бланк документа можно получить в ЗАГСе, скачать с электронных ресурсов либо с портала Госууслуги.

Если заполнение формы 15 вызывает затруднения, стоит скачать образец заполнения заявления о смене фамилии с нашего сайта.

Заявление о смене фамилии

Если фамилия сотрудника меняется, то необходимо в отдел кадров организации, где работает сотрудник, предоставить документы, на основании которых будут изменены сведения о работнике в кадровых документах. Одним из таких документов является заявление работника о смене фамилии, скачать образец его оформления можно по ссылке ниже.

К заявлению прикладывается документ, подтверждающий смену фамилии, например, свидетельство о регистрации брака.

Отдел кадров должен внести изменения в личную карточку работника, в которой нужно аккуратно одной чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую фамилию. Исправление должно быть заверено сотрудником отдела кадров, который внес изменение, с указание текущей даты.

Также нужно внести изменения в действующий трудовой договор, заключенный с работником. Изменения можно внести с помощью оформления дополнительного соглашения, которое составляется в качестве приложения к основному трудовому договору.

Также обязательно меняется фамилия в трудовой книжке работника, изменить данные в трудовой книжке может только представитель работодателя. Старая фамилия зачеркивается и рядом пишется новая фамилия. Работник отдела кадров не только заверяет исправление своей подписью, но и на оборотной стороне листа трудовой книжки поясняет свои действия.

Меняться может не только фамилия, но и имя, отчество, пол или другие данные. Порядок внесения изменений в кадровые документы остается тем же.

Заявление работника о смене фамилии пишется на имя директора организации и передается в отдел кадров.

Скачать образцы других заявлений:

  • на выдачу трудовой книжки на руки — образец;
  • согласие на обработку персональных данных — скачать.

Как правильно оформить заявление о смене фамилии в отдел кадров

После получения новых документов о смене фамилии нужно поставить в известность работодателя. Для этого необходимо написать заявление в отдел кадров. Единого образца для заполнения такой бумаги не существует, текст пишется в свободной форме.

Вот пример, как может быть написано заявление о смене фамилии.

ООО «Название фирмы»

Иванову Ивану Ивановичу

Петровой (Сидоровой) Марии Федоровны

ЗАЯВЛЕНИЕ

[1]

Прошу внести изменения в мои персональные данные в рабочих документах вследствие изменения фамилии в связи со вступлением в брак. Прошу изменить прежнюю фамилию — Сидорова, на новую — Петрова.

К данному заявлению прилагаются следующие документы:

  1. Копия свидетельства о браке № 854665 от 12.2017, выданного Домодедовским ЗАГСом г. Москвы;
  2. Копия паспорта с указанием новой фамилии.

10.01.2018 Подпись и расшифровка подписи.

Соответствующие изменения после получения заявления отдел кадров записывает в трудовую книжку работника.

Далее необходимо внести правки в карту страхового пенсионного свидетельства (СНИЛС). Фамилия, имя и отчество в ней должны соответствовать паспортным данным. Пенсионный фонд после замены удостоверения личности выдает новую карточку, но номер индивидуального лицевого счета остается прежним.

Коррективы вносятся в трудовой договор и в личную карточку работника.

Если гражданин РФ, обучаясь в университете, меняет фамилию, ему также необходимо написать заявление ректору института с ходатайством о корректировке персональных данных. Заполняется лист в свободной форме с указанием старой и новой фамилии. К заявлению прилагаются необходимые документы.

Нюансы оформления заявления

При замене паспорта

После смены фамилии в связи с замужеством женщине необходимо поменять паспорт гражданина РФ. Законом на это отведено 30 календарных дней после изменения личных данных.

Замена паспорта осуществляется на основании предоставленного женщиной пакета документов:

  • Свидетельства о заключении брака (или справки о перемене имени);
  • Действующего паспорта с отметкой о вступлении в брак;
  • Квитанции об оплате госпошлины и фотографий на новый документ.
Читайте так же:  Жизнь после смены фамилии

К пакету необходимо приложить собственноручно подписанное заявление по форме 1П.

Заполнить его можно как письменным от руки, так и печатным текстом. Оно содержит следующие сведения:

  • ФИО, дата и место рождения;
  • Паспортные данные;
  • Данные свидетельства о заключении брака;
  • Место жительства;
  • В заявлении в стандартной форме излагается просьба выдать новый паспорт в связи со сменой фамилии.

Предоставляемое работодателю

Если женщина официально трудоустроена, при смене фамилии после замужества она должна уведомить об этом работодателя.

Каких-либо особых требований к оформлению заявления нет. Оно может быть:

  • Написано вручную;
  • Напечатано на бумаге.

Обычно его оформляют на листе формата А4. В правом верхнем углу сотрудница пишет ФИО руководителя, наименование организации, а также свои должность и ФИО. Далее по центру слово «заявление».

Затем в свободной форме нужно изложить просьбу внести изменения в свои учетные данные со ссылкой на документ-основание для внесения изменений.

На заполненном документе необходимо поставить дату составления и личную подпись, а после передать сотруднику отдела кадров или непосредственному руководителю.

Вот так выглядит образец заявления:

Выходя замуж, женщина может поменять фамилию сразу или через некоторое время после замужества. Волеизъявление указывается в заявлении на регистрацию брака, которое за месяц до свадьбы подают в органы ЗАГС жених и невеста. Если женщина не меняла фамилию при вступлении в брак, но решила сделать это после замужества, для такого случая предусмотрена отдельная форма заявления, подаваемого в орган ЗАГС.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

Заявление о смене фамилии — основания и особенности оформления

В современном мире люди нередко принимают решение поменять фамилию.

Причиной тому может стать свадьба, развод или же просто желание носить другое имя.

И для этого приходится пройти ряд бюрократических процедур. В том числе возникает необходимость написать заявление о смене фамилии.

Развод

В случае с разводом дело обстоит по точно такой же схеме. Главное – дождаться момента, когда сотрудница организации получит свидетельство о разводе и паспорт с обновленными данными на руки.

Фамилия, имя или отчество могут смениться и из-за других причин. Работник может изменить свое ФИО в любой момент по собственной инициативе. От причин будут меняться только основания для издания приказа. В его содержании не будет существенных изменений. В описанных случаях будет правильно ориентироваться на приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак.

Как написать заявление на смену фамилии после замужества?

Так сложилось, что в патриархальном обществе после свадьбы девушка берет фамилию своего избранника.

Смена фамилии связана с рядом бюрократических процедур: необходимо изменить данные во многих имеющихся документах.

  • 8 (800) 350-02-93 Регионы
  • +7 (499) 938-72-19Москва
  • +7 (812) 425-64-79Санкт-Петербург
  • Особенности смены фамилии при вступлении в брак

    Выходя замуж, многие женщины по сложившейся традиции берут фамилию мужа. Нередко решающим фактором является желание избежать путаницы, проблем юридического характера и излишней бюрократии при появлении детей в семье.

    В этом случае волеизъявление о смене фамилии в момент вступления в брак будущая супруга указывает в заявлении о заключении брака, которое жених и невеста подают в ЗАГС:

    • Лично;
    • Через МФЦ;
    • Через интернет-сервис «Госуслуги».

    Заявление в ЗАГС (форма №7) необходимо подать как минимум за месяц до свадьбы. В нем жених и невеста указывают:

    • Наименование органа ЗАГС, в который подается заявление;
    • Свои ФИО, дату рождения и возраст на момент регистрации брака;
    • Место рождения и гражданство;
    • Паспортные данные;
    • Данные документа, подтверждающего расторжение предыдущего брака (если он имел место быть);
    • Фамилии, которые необходимо присвоить мужу и жене после регистрации брака.

    Менять или не менять?

    Менять или нет фамилию при вступлении в брак — личное дело каждой девушки.

    Вступая в брак, молодая жена может выбрать один из трех вариантов:

    1. Взять фамилию мужа;
    2. Взять двойную фамилию;
    3. Оставить фамилию, данную ей при рождении (девичью фамилию).

    При регистрации брака соответствующее волеизъявление фиксируется документально. Наиболее распространен первый вариант развития событий. Между тем, жена может принять решение о смене фамилии через несколько дней и даже лет после свадьбы. Этот период никак не регламентирован законодательно.

    Что нужно для смены фамилии

    Данную процедуру осуществляет ЗАГС, куда необходимо обратиться со следующим пакетом документов:

    • Заявление о смене фамилии;
    • Свидетельство о браке при смене фамилии после замужества;
    • Свидетельство о разводе, если фамилия меняется в связи с расторжением брака;
    • Свидетельство о рождении.

    Каким правовым документом регулируется?

    О правилах ведения кадровых документов, в том числе и о внесении изменений в них, сказано в:
    1. Инструкции по ведению трудовых книжек (содержится в постановлении Минтруда № 69, вышло 10 октября 2003 года).
    2. Инструкции по индивидуальному учёту (вышла в приказе Минздрава № 987н 14 декабря 2009 года).

    С точки зрения работодателя, написание заявления упростит документооборот. В дальнейшем (например, в случае проверки) будет ясно, почему в личном деле находятся эти документы, а также с какого времени о смене фамилии стало известно работодателю.

    Для работника также важно, что его документы будут оформлены верно. Это может понадобиться, например, при получении справок с места работы.

    Физические лица имеют право оплатить земельный налог через интернет. Пошаговую инструкцию вы найдете в нашей статье.

    Предоставление земли в пользование имеет свои особенности. Подробнее читайте здесь.

    Заявление работодателю о смене фамилии

    Такой документ пишется в отдел кадров собственноручно на чистой странице формата А 4. Возможна распечатка на компьютере. Образец заявления о смене фамилии после замужества на работе:

    Читайте так же:  Тема домашнего насилия родители устанавливали свои порядки

    Бумага пишется на имя директора организации. К документу прилагается свидетельство о регистрации брака. Отдел кадров по месту работы обязан внести изменения в анкету данных сотрудника. Делается это путем зачеркивания старой и написания новой фамилии. Исправление заверяется лицом, внесшим запись, при этом указывается текущая дата.

    Заносятся изменения также и в трудовую книжку. Сделать это может сотрудник по приказу работодателя. Прежнюю фамилию перечеркивают, а рядом аккуратно вписывают новую. Служащий отдела кадров не только заверяет сделанное, но и поясняет свои действия на обороте трудовой книжки.

    Если менять фамилию приходится во время обучения в вузе, к примеру, в институте или университете, то необходимо написать заявление на имя заместителя ректора по учебной работе. К документу присоединяются свидетельство о браке и копия нового паспорта. После этого будет издан приказ об учете заявителя в соответствии с новыми сведениями.

    Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

    Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика. И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии. И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.

    В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика. Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда. Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

    Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

    Замена паспорта

    Для изменения удостоверения личности гражданину следует нанести визит в подразделение МВД или МФЦ. Для этого необходимо написание заявления в паспортный стол на смену после замужества по приведенному здесь образцу

    За замену документа взимается государственная пошлина, которая в 2019 году установлена в 300 рублей. Заплатить ее можно в любом банке.

    Чтобы получить новый паспорт после выхода замуж, нужно подготовить документы:

    1. Заявление по специальной форме 1П.
    2. Прежний паспорт.
    3. Паспорт с пометкой ЗАГСа о регистрации брака.
    4. Квитанция об уплате госпошлины.
    5. Свидетельство о браке.
    6. 2 фото размером 35х45 миллиметров.

    [2]

    Бланк заявления на смену документа и другие перечисленные бумаги можно передать в паспортный стол или ближайший ФМЦ. Если по каким-либо причинам посещение этих учреждений лично гражданином не представляется возможным, он вправе направить заявление и попросить принять документы у него на дому. Ходатайство будет удовлетворено. При этом, если человек не в состоянии заполнить бумаги самостоятельно, то за него это сделают уполномоченные лица.

    Сменить паспорт возможно и на сайте госуслуг. Для этого следует зарегистрироваться, введя данные документа, номер СНИЛС, код активации и адрес своей интернет-почты для связи. В перечне предлагаемых услуг нужно нажать на ссылку «замена», в которой содержится информация о порядке заполнения необходимых граф документов. По завершении всех процедур на адрес приходит электронное письмо с дальнейшими действиями.

    Куда и как вносятся коррективы

    Для нормального функционирования организации фамилия работника должна будет измениться в:

    • Трудовой книжке. Это прописано в 26 пункте Правил хранения, которые утверждены Постановлением Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Причем изменения вносятся аккуратно. На лицевой стороне трудовой книжки фамилия перечеркивается одной чертой (так, чтобы предыдущую можно было прочитать). А информацию о том, почему это делается – ссылку на приказ с номером и датой – размещают на внутренней стороне обложки. Все заверяется «автографом» руководителя либо начальника кадровой службы и печатью организации.
    • Личной карточке работника по форме Т-2.
    • В личном деле. Оно должно будет содержать копию свидетельства о заключении брака.
    • Трудовом договоре. Для этого составляется к нему отдельное дополнительное соглашение с прописыванием причин изменения фамилии. Есть еще один вариант – переписать весь договор заново с новой фамилией.
    • Свидетельстве обязательного пенсионного страхования. В связи с Постановлением Пенсионного фонда №195п от 31 июля 2006 года оформить смену информации в этом документе может как сам работник, так и сотрудник кадровой службы компании, в которой он работает.
    • Банковской карточке.

    Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку.

    Где регистрируется

    Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – классический документ, который проходит по личному составу. Информация о его номере и дате принятия регистрируется в журнале приказов по личному составу. Зафиксировать этот факт может личная подпись сотрудника отдела кадров, в чьи обязанности входит учет подобного рода документов.

    Рассмотрение заявления

    При наличии уважительных причин допускается увеличение временного промежутка в два раза. За это время супруга вполне может передумать менять фамилию, уведомив об этом органы ЗАГСа и отозвав заявление.

    По истечении установленного для рассмотрения срока супруга может обратиться в органы ЗАГС за справкой о перемене фамилии. Получив ее, женщина обязана поменять еще ряд документов:

    • Российский и заграничный паспорт;
    • Водительское удостоверение;
    • Полис медицинского страхования;
    • СНИЛС.

    При смене фамилии не подлежат замене:

    • ИНН;
    • Трудовая книжка;
    • Диплом об образовании;
    • Документы, подтверждающие наличие в собственности какого-либо имущества.

    Медицинское обследование лиц вступающих в брак происходит по личному желанию будущих супругов.

    Сколько стоит заключение брачного договора у нотариуса? Подробно об этом здесь.

    Видео (кликните для воспроизведения).
    Читайте так же:  Региональный материнский капитал на приобретение автомобиля

    В некоторых случаях фамилию ребенку можно поменять даже без согласия отца. При каких условиях это возможно, читайте в нашей статье.

    Правила заполнения заявления

    Заявление пишется от руки или печатается на компьютере. В верхней части листа указывается:

    • полное название организации;
    • отдел кадров (или должность и ФИО сотрудника, занимающегося кадровыми вопросами);
    • должность и ФИО сотрудника (фамилия указывается прежняя).

    Ниже в центре листа пишется слово «Заявление». Под ним излагается суть в свободной форме.

    Обязательно указывается:
    1. Просьба внести изменения в личные данные.
    2. Основание (например, вступление в брак).
    3. Прежняя и новая фамилии.
    4. Список приложений.

    Ниже ставится дата подачи и подпись с расшифровкой (также со старой фамилией).

    К заявлению прилагаются такие документы:

    • копия свидетельства о браке (разводе);
    • копия паспорта.

    Образец бланка для скачивания доступен по ссылке.

    Как оформить заявление

    Бланк, который нужно предоставить в органы записи актов гражданского состояния, заполняется следующим образом.

    В шапке указывается наименование ЗАГС и ФИО заявителя. Далее составляется текст с указанием старой и новой фамилии, даты и места рождения.

    Также необходимо указать гражданство и семейное положение, дать сведения о несовершеннолетних детях, паспортные данные. В заявлении обязательно требуется указать причину смены фамилии.

    На рассмотрение ходатайства обычно уходит месяц. Это время дается заявителю на тот случай, если он вдруг поменяет решение и откажется от идеи сменить фамилию.

    Оформить все можно и через портал Госуслуги, правда, для этого сначала необходимо пройти регистрацию и получить пароль по почте.

    Если смена фамилии происходит после замужества, не нужно писать дополнительных заявлений, потребуется лишь заказать новое удостоверение личности и получить его в паспортном столе. После того, как документ будет готов, можно оформлять заявку на получение СНИЛС, ИНН и загранпаспорта.

    +7 (499) 288-73-46;
    8 (800) 600-36-19

    Это быстро и бесплатно!

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

    +7 (499) 288-73-46;
    8 (800) 600-36-19

    Это быстро и бесплатно!

    Датировка

    Часто даты этого документа вызывают вопросы. В наличии у кадровика три даты: когда было выдано свидетельство о заключении брака, когда работник на руки получил паспорт с измененной фамилией и когда подал заявление в кадровый отдел с просьбой о внесении изменений.

    Внимание! Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом (не позднее трех рабочих дней с его подачи): когда сотрудник изъявил желание смены документов. До этого момента организация не имеет права вносить какие-либо изменения в личное дело или куда-либо еще.

    Элементы документа

    В верхней части приказа прописывается полное наименование организации, руководитель которой подписывает документ. На листе ниже расположен сам приказ с номером и наименованием. Слева – город, справа – дата принятия. После вводных данных располагается суть приказа.

    Первая часть – мотивировка. Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты. Классический вариант – свежий паспорт работника, его заявление плюс свидетельство о заключении брака.


    В качестве важных дополнений в приказе упоминаются:
    • Дата, с которой все учредительные документы организации должны содержать новую фамилию работника.
    • ФИО работника кадровой службы (бухгалтерии или любого другого отдела, занимающегося кадровыми вопросами), который ответственен за смену и уведомление бухгалтерии о переменах.
    • Сведения о том, что нужно внести изменения в расчетные документы.

    На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами. Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией.

    В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой.

    Содержание заявления

    В «шапке» документа на перемену фамилии необходимо указать:

    • Наименование органа ЗАГС, в который оно подается;
    • ФИО заявителя.

    По тексту заявления должны быть прописаны следующие сведения:

    • Старая и новая фамилии;
    • Дата рождения и место рождения заявителя;
    • Гражданство и семейное положение;
    • Сведения о несовершеннолетних детях;
    • Место жительства;
    • Реквизиты удостоверяющего личность документа;
    • Причина перемены фамилии.

    В заполненном бланке заявитель обязательно проставляет текущую дату и лично расписывается.

    Куда вносятся изменения

    К документам, которые необходимо поменять, относятся:

    Основанием для внесения изменений может быть и документ, на основании которого оно произошло. Требования о написании заявления в законе нет, но лучше всё же оформить его.

    Какие документы подлежат замене

    При смене фамилии придется поменять все документы, где указываются персональные данные человека:

    1. В первую очередь необходимо поменять внутренний паспорт. На его основании производится выдача остальных документов.
    2. Налоговый номер (ИНН).
    3. Загранпаспорт.
    4. Водительское удостоверение.
    5. Полис обязательного медицинского страхования.
    6. СНИЛС.
    7. Необходимо внести изменения в банковские счета и получить новые карточки.
    8. Трудовая книжка.

    Полностью осуществить замену пакета документов не составит труда. Но стоит учитывать тот факт, что за каждую процедуру необходимо будет заплатить государственную пошлину.

    +7 (499) 288-73-46

    , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

    Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров

    При смене фамилии потребуется менять или вносить изменения в многие документы. В том числе необходимо изменить сведения о сотруднике по месту его работы. А для этого придётся написать заявление в отдел кадров.

    • 8 (800) 350-02-93 Регионы
  • +7 (499) 938-72-19Москва
  • +7 (812) 425-64-79Санкт-Петербург
  • Основания

    Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов. Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака.

    Читайте так же:  Отказ в назначении пособия на ребенка

    Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две. Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая – прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак (в качестве основания). Согласно Федеральному закону №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года брак оформляется соответствующими документами. Фиксация этого факта всегда будет находиться на руках у сотрудника, пожелавшего сменить фамилию.

    Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией. Издание приказа раньше этого срока будет нарушением.

    Обязательна ли точная форма

    Утвержденной формы этого приказа не существует. Законом предусмотрены только требования к бумаге, которая будет издаваться по этому поводу. И главное из них — содержание реквизитов тех первичных документов, которые послужили основанием. Это прямо сказано в девятой статье Закона №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

    Таким образом, у приказа может быть любая форма. Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания. Руководствоваться при этом нужно ГОСТ Р 6.30-2003. Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации.

    Основания для замены

    Законы нашего государства разрешают любому человеку поменять фамилию. Совершеннолетние граждане действуют самостоятельно. Для детей такой процесс проводится родителями, усыновителями и попечителями. Наиболее распространенной ситуацией является замужество, когда жена после свадьбы берет себе фамилию мужа. Однако существуют и другие обстоятельства, которые становятся основанием для такого решения.

    Решить изменить фамилию совершеннолетний гражданин может самостоятельно в связи с ее неблагозвучностью, труднопроизносимостью, из религиозных соображений и по многим другим причинам. В любом случае обновление персональных данных подчиняется соответствующим правилам, предусмотренным законом.

    Основания

    Решение фиксируется документально во время регистрации.

    Развод также нередко становится причиной изменений в паспорте.

    Поменять фамилию имеет право любой гражданин РФ, достигший совершеннолетия.

    Причиной может стать ее неблагозвучие или иностранные корни.

    Как правильно оформить заявление о смене фамилии в отдел кадров?

    Наличие заявления от работника для внесения изменений в кадровый документы не является строго обязательным, это лишь дополнительный документ для работодателя, который сможет послужить основанием для исправления документов.

    В заявлении нужно написать просьбу изменить в учетных данных фамилию с одной на другую, также следует указать причину смены фамилии, например, вступление в брак.

    В приложении указывается документ основание.

    Бланк пишется на имя директора (генерального директора) компании работодателя от лица, фамилия которого изменилась.

    Составленный банк подписывается и ставится текущий день написания заявления.

    Пример заявления о смене фамилии в отдел кадров:

    Директору ООО «Мотылек»

    Прошу изменить в учетных данных фамилию Уткина на Петухова в связи в вступлением в зарегистрированный брак.

    Копия свидетельства о регистрации брака №1111111 от 08.10.2015.

    Заявление о смене фамилии в отдел кадров образец — скачать.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Образец заявления на смену фамилии после замужества

    Фамилия – это неотъемлемый атрибут данных человека, который дается ему от рождения и остается с ним навсегда, если не возникает необходимость или желание его поменять. Основанием для ее смены могут послужить серьезные причины, связанные, к примеру, со вступлением в брак, усыновлением или удочерением детей. Человек сам решает взять другую фамилию. Такая возможность предоставлена законом – статьей 58 ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния», а также нормами СК и ГК РФ.

    Ситуация первая: смена фамилии

    Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

    Бесплатно заполнить и сдать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет

    В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:

    Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению. А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему) будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы. Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает.

    Не забудьте также сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.06 № 192п). Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника.

    Читайте так же:  Насилие в семье центры помощи

    После получения заявления, можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию. Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, Табель учета рабочего времени, График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по НДФЛ. Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса. Соответственно, все эти моменты нужно отразить в приказе, который будет выглядеть примерно так:

    Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

    Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе.

    Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр. Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа.

    Законодательная база

    Смена фамилии может быть проведена только в соответствии с действующим законодательством РФ. Ознакомиться с основными пунктами можно, прочитав Федеральный закон № 143, статью 58.

    В соответствии с законодательством, поменять фамилию может любой гражданин РФ несчетное количество раз.

    По собственному желанию сделать это может каждый человек, достигший 14-летнего возраста. Правда, подростки от 14 до 18 лет поменять фамилию имеют право только с письменного согласия родителей. После достижения совершеннолетия человек может действовать самостоятельно.

    Детям в возрасте от 10 до 14 лет поменять фамилию могут родители, правда, это возможно только с письменного согласия ребенка. Для малышей младше 10 лет при смене фамилии требуется согласие органов опеки и попечительства.

    При смене фамилии обязательно оплачивается госпошлина. Ее размер — 1000 рублей. Сумма одинакова для всех регионов России и не зависит от обстоятельств. Государство не требует оплаты взноса в одном случае — при вступлении в брак, но только если решение о смене фамилии было принято до официальной церемонии. Сотрудник ЗАГС просто ставит печать в паспорт, подтверждающую необходимость замены документа. Если же решение о смене фамилии будет принято после свадьбы, то оплатить госпошлину молодоженам все-таки придется.

    На основании какого документа осуществляется смена фамилии?

    Законом не запрещена смена фамилии после бракосочетания. Это право обозначено ст. 19 ГК РФ, а также ст. 58 ФЗ «Об актах гражданского состояния». Для смены фамилии необходимо:

    1. Уплатить предусмотренную законом госпошлину. Ее размер лучше уточнить заранее у сотрудника ЗАГСа;
    2. Обратиться в орган записи актов гражданского состояния, расположенный по месту постоянной или временной регистрации, и подать соответствующее заявление.

    На профессиональном языке работники ЗАГСа называют его «Форма № 15». К заявлению прилагаются:

    При нежелании посещать ЗАГС, заявитель может подать пакет документов на смену фамилии через МФЦ. Установленные законодателями сроки его рассмотрения при этом не поменяются.

    Порядок действий при смене фамилии

    После замужества нужно подать заявление об изменении фамилии в связи со вступлением в брак в органы ЗАГСа, которые, приняв документы, вносят новую информацию в журнал регистрации и выдают соискателю необходимое свидетельство. При этом инициатору надлежит предоставить следующие бумаги:

    • паспорт;
    • свидетельство о заключении брака;
    • квитанция об уплате госпошлины.

    Заявление на перемену фамилии заполняет сам инициатор на особом бланке формы № 15, образец:


    В документ нужно ввести следующую информацию:
    1. Ф.И.О заявителя, место рождения, дата, гражданство, адрес, семейное положение.
    2. Фамилии, имена, отчества, даты рождения всех малолетних детей заявителя.
    3. Указание на избранную соискателем фамилию вместо прежней.
    4. Перечисление оснований для замены персональных данных.
    5. Перечень документов, прикладываемых к заявлению.
    6. Дата подачи.
    7. Подпись заявителя.

    Что будет, если этого не сделать?

    Само по себе отсутствие заявления большого влияния не окажет. Для правильного оформления трудовой книжки и других документов достаточно нового паспорта.

    Некоторые из них будут иметь последствия для организации. Например, сотрудник в Пенсионном Фонде числится под новой фамилией, поскольку сменил другие документы. А в отчёте, подаваемой компанией, он будет под старой. Тогда отчётность не примут, её придётся переделывать.

    Но и у самого человека могут впоследствии возникнуть сложности. К примеру, при оформлении пенсии ему придётся каким-то образом доказывать, что владельцем трудовой книжки является именно он. Проблемы могут возникнуть и в случае, если потребуется какая-либо справка с работы (справка о доходах для банка). Поэтому правильное и своевременное оформление документов важно и сотруднику, и работодателю.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

    Источники

    Литература


    1. Васильева, Вера Как судили Алексея Пичугина. Судебный репортаж / Вера Васильева. — М.: Human Rights Publishers, 2013. — 621 c.

    2. История Библиотеки Академии наук СССР. 1714 — 1964 / ред. М.С. Филиппов. — М.: М-Л: Наука, 2017. — 600 c.

    3. Общая теория государства и права. Учебник. В 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.
    4. Головистикова, А.; Дмитриев, Ю. Проблемы теории государства и права. Учебник; М.: Эксмо, 2012. — 832 c.
    Как писать заявление на смену фамилии
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here